Comment obtenir un numéro Insee pour une association ?

Dans le contexte de la création d’entreprises, l’inscription dans l’annuaire Sirene est une étape de grande importance. Même si cette formalité est transparente pour l’entreprise lors de son inscription au registre, l’INSEE ou l’Institut national de la statistique et des études économiques l’enregistre dans le répertoire SIRENE, afin de fournir le célèbre numéro SIRET. Toutes les informations sur une personne morale y seront enregistrées, ce qui exige une diligence considérable de l’administration chargée de la gérer. Mais quel est le répertoire SIRENE en fait ? Comment s’inscrire ? Explications immédiates.

Qu’est-ce que le répertoire SIRENE ?

En France, l’annuaire SIRENE, acronyme de System Computerized dans le Répertoire National des Entreprises et Institutions, est une base de données qui répertorie toutes les entreprises situées sur le territoire français. Géré par l’INSEE, le répertoire Sirene a été créé par le décret n° 73-314 du 14 mars 1973, reproduit par les articles R. 123-220 à R. 123-234 de la Code.

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L’annuaire Sirene répertorie les sociétés (microentreprises et entreprises), les associations, les organismes légalement constitués en France (y compris les sociétés étrangères établies sur le territoire français). Ainsi, toutes les informations (dénomination sociale, capital social, objet, adresse…), y compris le numéro SIRET et le code APE. Toute entité juridique a accès à ce répertoire pour obtenir des informations sur ses concurrents, clients ou fournisseurs. En outre, le répertoire SIRENE est mis à jour quotidiennement.

En résumé, la loi prévoit que les éléments suivants sont énumérés dans le dossier Sirene :

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• SIREN et SIRET des personnes morales ou physiques.
• Les informations détaillées des entrepreneurs individuels ou des personnes morales et de leurs établissements : siège social, gestionnaire, taille.
• Le code APE
• Activités exercées par une entreprise.

Plusieurs formalités doivent être remplies pour figurer dans ce répertoire.

Comment puis-je obtenir la SIREN numéro, SIRET et le code APE ?

Les numéros SIRET et SIREN figurent dans l’extrait K (propriétaires uniques) ou K-bis (sociétés).

Le numéro SIREN

Le numéro SIREN est automatiquement attribué à une entreprise une fois enregistrée. Il s’agit d’un numéro unique à 9 chiffres qui permet l’identification légale d’une société ou d’une association. De plus, il doit figurer sur chaque document pour le compte de l’entité : facture, devis, etc.

Le numéro SIRET

Le numéro SIRET d’identification de l’entreprise est également attribué à la société après son enregistrement. Il agit comme une pièce maîtresse afin qu’il puisse apparaître dans le répertoire de l’INSEE. Composé de 14 chiffres, ce numéro vous permet d’énumérer tous les établissements de l’entreprise. Les 9 premiers constituent la SIREN de l’entreprise et les 5 autres sont le NIC ou le numéro de classification interne précisant chacun de ses établissements.

Le code APE

Il est lié au secteur d’activité de l’entreprise et donc permet à des tiers et partenaires de se familiariser facilement sur l’activité d’une entreprise donnée. À ce titre, le numéro SIRET doit figurer sur tous les documents commerciaux publiés par le SIRET. Par exemple, dans les factures et devis, les bulletins de paie, le matériel publicitaire, etc.

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Comment s’inscrire ?

Les procédures d’enregistrement diffèrent selon la nature de l’entité. Dans tous les cas, c’est l’INSEE qui s’inscrit dans le répertoire. Ainsi, cette formalité est complètement libre.

Inscription pour une entreprise

Une fois les formalités de création d’une entreprise ou d’une micro-entreprise accomplies, le CFE transmet les informations fournies à l’INSEE pour inclusion dans l’annuaire Sirene.

Inscription pour une association

Contrairement à l’enregistrement d’une société dans le répertoire Sirene, qui se fait automatiquement, pour une association, il n’est pas le même après sa création. En fait, une association est n’est pas obligée d’apparaître dans l’annuaire Sirene à moins qu’elle ne souhaite obtenir une subvention, employer des salariés ou si elle est soumise à la TVA.

Dans ce cas, il incombe au représentant de l’association d’accomplir les formalités de déclaration de l’association auprès de la préfecture dont elle dépend afin d’avoir un numéro SIREN et SIRET.

Comment obtenir un avis de situation ?

L’avis de situation Sirene ou l’avis de situation de l’INSEE est un document qui vous permet de connaître une entreprise et son établissement, ainsi qu’une association. Pour obtenir un crédit de consultation, il suffit de :

• Visitez le site de l’annuaire de l’INSEE SIRENE : avis-situation-sirene.insee.fr.
• Commencez la recherche en indiquant le numéro SIREN de l’entreprise ou de l’association (disponible sur sirene.fr).
• Cliquez sur « Avis de situation ».

L’avis de situation peut être téléchargé et imprimé.

L’avis de situation Sirene n’a pas force juridique.