Pourquoi se doter d’un logiciel de gestion de note de frais ?

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Pourquoi se doter d'un logiciel de gestion de note de frais ?

Au fur et à mesure qu’une entreprise s’agrandit, sa gestion administrative devient plus lourde et nécessite beaucoup d’efforts. Il devient donc urgent de trouver une solution pour alléger les tâches, optimiser la gestion de l’entreprise et avoir plus de temps. Ainsi, il serait intéressant de prévoir une application pour la gestion de note de frais. 

Un logiciel de gestion de note de frais pour passer du format papier au format numérique 

Le principal objectif d’un logiciel de gestion de note de frais est de se débarrasser du format papier et de s’inscrire dans une démarche écologique. Cette nouvelle option numérique permet d’actualiser les anciennes façons de faire, notamment la collecte des justificatifs et des documents à la main, la classification des papiers nécessitant l’aménagement d’un lieu d’archivage et de stockage physique, etc. Avec un logiciel de gestion de note de frais, vos différents documents sont stockés au format PDF dans un système d’archivage électronique tout en se conformant aux règles définies dans le livre des procédures fiscales. De même, il peut facilement s’insérer dans votre politique RSE.

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Un logiciel de gestion de note de frais pour un gain de temps

Un logiciel de gestion de note de frais vous permettra également de réaliser un important gain de temps. Il rendra la tâche plus facile à vos collaborateurs. Comme vous le savez, il n’y a rien de plus éprouvant que de chercher des justificatifs ou des reçus de paiement dans des tas de paperasse. Or, désormais avec cette solution numérique, vous pouvez scanner votre reçu avec votre smartphone et vos dépenses seront facilement enregistrées et numérisées par le logiciel. Vous avez aussi la possibilité de choisir les options qui correspondent le mieux aux critères de votre entreprise.

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