Ce qu’il faut savoir sur le logiciel de comptabilité

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Pour toute entreprise, s’équiper d’un logiciel comptable est primordial. Mais pour quelles raisons employer un logiciel de comptabilité ? Quels sont les différents services proposés par ce logiciel ? Combien coûte un logiciel de comptabilité ? Pour répondre à ces questions, nous vous invitons à suivre cet article !

Les raisons d’utiliser un logiciel de comptabilité

Un logiciel de comptabilité est un programme informatique qui permet de gérer la comptabilité. Il représente une aide considérable dans les tâches comptables d’une entreprise. Le logiciel de comptabilité expose différents avantages :

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Productivité

En utilisant le logiciel de comptabilité, vous pouvez gagner en productivité. Grâce à l’emploi d’un logiciel comptable, un salarié peut avancer de façon plus efficace et plus organisée.  Lorsque l’employeur délègue certaines tâches spécifiques, chaque salarié travaillant sur ce type de logiciel peut accroître leur productivité. Bref, un avantage conséquent dans la production comptable day to day.

Gain de temps

Les gains de temps seront conséquents dans la logique de la productivité. Grâce au logiciel comptable, les opérations comptables peuvent souvent s’automatiser et se réaliser plus facilement. Vous n’avez qu’à remplir un minimum d’information car les devis, les feuilles et les factures sont souvent préremplis. Un must par conséquent pur pour l’avancée rapide de chacun de vos projets.

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Anticipation

L’anticipation fait partie des facettes méconnues des logiciels de comptabilité. Vous pouvez en effet prévoir à l’avance les créances autres données fiduciaires, les divers mouvements de fonds. Grâce à un logiciel comptable, vous pouvez même construire une stratégie largement plus efficace. Ce qui ouvrira les portes du futur de votre entreprise.

Développer votre entreprise

Vous pouvez gérer de main votre budget à chaque instant grâce aux capacités d’organisation d’un logiciel de comptabilité. Ce dernier vous permettra de débloquer des fonds à tout moment et de vous placer hors du rouge. Par rapport aux autres entreprises, vous pouvez développer plus rapidement votre société en employant ce type de logiciel.

Flexibilité/mobilité

Vous aurez une flexibilité surprenante en utilisant des logiciels comptables. Grâce aux solutions en ligne, vous pouvez même transporter vos comptes à l’international.

Sécurité

La sécurité est également un atout d’un logiciel comptable. Vous aurez en effet un coffre-fort comptable grâce à des applications adaptées et à des méthodes de chiffrement.

Si vous souhaitez savoir comment choisir un logiciel comptable, consultez Compte-pro.com !

Quels sont les services proposés par ces logiciels ?

Une pluralité de services est proposée par les logiciels de comptabilité.  Les logiciels proposent un socle commun de fonctionnalités au-delà des services complémentaires :

La tenue de la comptabilité

Suivant la norme du plan comptable, la tenue comptable enregistre toutes les pièces comptables (notes de frais, factures de vente ou d’achat, quittances, reçus, etc.) dans le logiciel de l’entreprise. La santé financière d’une entreprise est reflétée par celle-ci. C’est pour cette raison que la bonne tenue de la comptabilité est importante. Ainsi, cette saisie comptable par un logiciel dédié permet de :

  • Mettre à jour la comptabilité de l’entreprise,
  • Justifier de l’utilisation des fonds de l’entreprise,
  • Répondre aux obligations légales de l’administration fiscale.

La gestion des devis et des factures

Pour les entreprises, la gestion de la facturation fait partie des domaines les plus compliqués à cerner. Pour pallier ce souci, de nombreuses entreprises se tournent vers un logiciel de comptabilité qui favorise le traitement informatique des devis et des factures.

Une vision complète des échéances en cours de l’entreprise est offerte par ce logiciel. Dans le milieu professionnel, l’utilité d’un logiciel d’édition de factures est avérée. Ainsi, le logiciel comptable proposant la gestion des factures et des devis permet de :

  • Gagner du temps. Le processus de facturation, de l’édition des devis à l’émission des factures d’avoir et de vente est en fait automatisé,
  • Réduire le risque d’erreurs,
  • Optimiser l’archive des données administratives de l’entreprise. À tout moment, vous pouvez ainsi retrouver un devis ou une facture à une date donnée.

Le suivi des dépenses

Une formalité indispensable en entreprise est le suivi des dépenses. Toutes les transactions comptables attachées aux comptes de créditeurs sont sauvegardées dans le logiciel comptable en offrant ce service. Il favorise aussi la mise à jour en temps réel de l’état des notes et des dépenses de frais de l’entreprise.

Combien coûte un logiciel de comptabilité ?

Le tarif d’un logiciel de comptabilité dépend de l’importance du service fourni. Pour un service moins évolué, il faut compter entre 13€ et 30€ par mois, contre 30€ et 70€ par mois pour un service plus évolué.

Lors du choix d’un logiciel de comptabilité « bon marché », il faut être prudent. Choisissez tout d’abord un logiciel comptable avec une période d’essai. Ensuite, assurez-vous que les informations de facturation sauvegardées peuvent s’extraire.

Par ailleurs, il y a des logiciels de comptabilité gratuits.

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